สำนักงานบุคคล มหาวิทยาลัยศรีปทุม ชลบุรี
ปรัชญา : ทำงานด้วยความโปร่งใส ใส่ใจพัฒนา ก้าวหน้าด้วย ICT
ปณิธาน : ใส่ใจคน ใส่ใจงาน คือ บริการของเรา
วิสัยทัศน์ : เป็นหน่วยงานที่มีมาตรฐานการทำงานอย่างเป็นระบบด้วยเทคโนโลยี และเสริมสร้างคุณภาพชีวิตการทำงานอย่างมีความสุข (Happy Workplace)
วัตถุประสงค์
1. การสรรหาบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ เพื่อให้ตรงตามอัตรากำลังของแต่ละหน่วยงาน
2. จัดให้มีระบบข้อมูลสารสนเทศของบุคลากร เพื่อนำไปใช้ในการบริหารจัดการงานขอมหาวิทยาลัย
3. มีการให้ทุนศึกษาต่อแต่บุคลากรภายใน และบุคคลภายนอก เพื่อเป็นการเพิ่มศักยภาพของบุคลากรในสายงานให้มากยิ่งขึ้น
4. มีการพัฒนาบุคลากรเพื่อให้มีความเชี่ยวชาญทางด้านสายงานที่ปฏิบัติอยู่ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
5. มีการจัดสวัสดิการให้บุคลากรเพื่อเป็นการสร้างขวัญกำลังใจให้แก่บุคลากรของมหาวิทยาลัยและเป็นการธรรมรงค์รักษาบุคลากรไว้
เป้าหมาย
เป็นมหาวิทยาลัยที่มีคุณภาพในการจัดการศึกษา และเป็นผู้นำในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสาร
ภาระงาน
ฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดอบรมและพัฒนาศักยภาพบุคลากรในด้ายต่าง ๆ
2. ดำเนินการเบิกเงินและชำระบัญชีค่าอบรม-สัมมนา ค่าพาหนะ
3. บันทึกประวัติการเข้ารับการอบรม-สัมมนา
4. การดำเนินงานเกี่ยวกับโครงการกิจกรรมของหน่วยงาน เบิกเงินและชำระบัญชี
5. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอและการต่อ VISA และ WORK PERK PERMIT อาจารย์ชาวต่างประเทศ
6. การตรวจสอบวุฒิการศึกษา (ต่างประเทศ)
7. แจ้งรายชื่ออาจารย์ ส่งสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา
8. งานสารบรรณของผู้ช่วยอธิการบดี
9. การประชาสัมพันธ์ภายในและภายนอกหน่วยงานเกี่ยวกับงานฝึกอบรม
10. งานแต่งตั้งตำแหน่งทางการบริหาร
11. ปรับปรุง web site ของหน่วยงานให้เป็นปัจจุบัน
12. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานสวัสดิการและทุนการศึกษาบุคลากร
1. จัดสวัสดิการด้านต่าง ๆ ให้แก่บุคลากรตามระเบียบของมหาวิทยาลัย
2. รักษาพยาบาล (ประกันสุขภาพ)
3. งานประกันสังคม
4. งานทุนศึกษาต่อบุคคลภายในและภายนอก
5. สัญญาค้ำประกันการรับทุนตามประกาศของมหาวิทยาลัย
6. ทุนศึกษาต่อระยะสั้น
7. การขอเบิกค่าใช้จ่ายทุน คำนวณระยะเวลาทำงานและเงินเพื่อชดใช้ทุน
8. งานขอเลื่อนวุฒิการศึกษา / ปรับอัตราเงินเดือน / ขอรับเงินความสามารถพิเศษ
9. การรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติหน้าที่กรณีลาศึกษาต่อ
10. ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวสารการใช้ทุนการศึกษา
11. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานบุคลากร
1. การจัดอัตรากำลังคนของมหาวิทยาลัย
2. การจัดสอบคัดเลือกหรือสอบสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
3. การรับรายงานตัวบุคลากรเข้าทำงาน
4. การจัดทำเอกสารสัญญาจ้าง สัญญาค้ำประกันการทำงาน ข้อตกลงการทำงาน
5. การตรวจสอบวุฒิการศึกษา (ภายในประเทศ)
6. จัดทำทะเบียนประวัติ ปรับปรุงข้อมูล และจำนวนบุคลากรให้เป็นปัจจุบัน
7. การจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับประวัติบุคลากร
8. การประเมินการทดลองงาน (อาจารย์ เจ้าหน้าที่)
9. การประเมินผลการปฏิบัติงานและการพิจารณาความดีความชอบประจำปี
10. การประเมินเพื่อต่อสัญญาจ้าง (อาจารย์ เจ้าหน้าที่ พนักงาน)
11. บันทึกแฟ้มสะสมงานของบุคลากรลงในระบบ
12. การตรวจสอบและบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน
13. การออกหนังสือรับรองการทำงาน
14. โอนย้าย ถอดถอนออกจากงาน พ้นหน้าที่ ลงโทษทางวินัย
15. งานสารบรรณของหน่วยงาน และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
16. การประชาสัมพันธ์ภายในและภายนอกหน่วยงานเกี่ยวกับงานรับสมัคร
17. ควบคุมครุภัณฑ์ของหน่วยงาน
18. จัดทำงบประมาณของหน่วยงาน เบิกเงินและชำระบัญชี
19. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
